Katılımcı Firmalar Online Sisteme Nasıl Giriş Yapabilirler?

 Profil Oluşturma:

  • “Katılımcı Bilgi Formu” nda belirtmiş olduğunuz bilgiler ile Online Sistemde size ait bir profil oluşturulup firmanız ve ürünleriniz ilgili kategoride listelenecektir. Bu sebeple Katılımcı Bilgi Formu’nu fuara katılımınız sonrasında hemen ve detaylı olarak doldurmanız önemlidir.
  • “Katılımcı Bilgi Formu”na istinaden Online Sistemde size ait profil oluşturulması sonrasında “Kullanıcı Adınız ve Şifreniz” size mail olarak iletilecektir.
  • Size gönderilen kullancı adı ve şifre ile exponatura.net web sayfası üzerinden Distributor- Buyer Wanted Program bölümünden sisteme giriş yaptıktan sonra dilerseniz “Profilim” bölümünden profilinizdeki bilgileri güncelleyebilir ve sistem tarafından gönderilen şifreyi değiştirebilirsiniz.
  • “Profilim” içerisinde yer alan “Randevu Takviminiz” bölümündeki “Görüşmeye Kapalı Saatler” alt başlığından görüşmeye uygun olmayan gün ve saatlerin randevuya kapatılması gerekmektedir.
  • Dilerseniz “Görüşmeye Kapalı Saatler” bölümünde uygun olan/olmayan saatlerinizle ilgili daha sonra güncelleme yapabilirsiniz.

Randevu Yönetme:

  • Gelen randevu taleplerini ve yaptığınız randevu taleplerinin tamamını “Profilim” içerisinde yer alan “Randevu Takviminiz” bölümünden yönetebilirsiniz.
  • Gelen randevu taleplerinin 5 gün içerisinde olumlu ya da olumsuz yanıtlanması gerekmektedir. 5 gün içerisinde yanıtlanmamış talepler sistem tarafından otomatikmen silinecektir.
  • Talep edilen randevular size mail olarak da bildirilecektir.
  • Siz de ilgilendiğiniz kategorilere göre ya da arama bölümü ile filtreleme yaparak o kategoride üretim yapan ya da hizmet sunan tüm katılımcı firmaları sistemde görebilir, randevu talebinde bulunabilirsiniz.
  • Dilerseniz randevu listelenizi mail olarak iletebilir ya da çıktı olarak alabilirsiniz.
  • Randevunuz ile ilgili değişiklik yapmak istemeniz durumunda profil bölümünüzden bu değişikliği yönetebilirisiniz.
  • Görüşmeler fuar süresince sizin şeçiminize bağlı olarak firma standınızda ya da fuar alanında özel olarak oluşturulmuş alanda gerçekleştirilecektir. Lütfen bununla ilgili seçiminizi de sistemde belirtiniz.

Distribütörler/Alıcılar Online Sisteme Nasıl Giriş yapabilirler?

Profil Oluşturma:

  • Katılımcı firmalardan randevu talebi www.exponatura.net web sayfası üzerinden Distributor- Buyer Wanted Program bölümünden organize edilmektedir.
  • Gerekli bilgileri doldurup gönderen distribütörlere / alıcılara uygun görüldükleri takdirde Online Sistem’e giriş yapabileceklerine dair onay maili gönderilir.
  • Onay mailinizi aldıktan sonra Exponatura websitesi üzerinden Online Sistem’e belirlemiş olduğunuz kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.  Online randevu sistemi fuardan 1 ay önce aktif hale gelecektir.
  • Oluşturduğunuz profil bölümünden randevularınızı yönetebilirisiniz.

Randevu Yönetme:

  • Online Sistem’i kullanarak distribütörler/alıcılar alfabetik sırada yerleştirilmiş katılımcı firmaları kategorilerine göre filtreleyerek seçebilirler.
  • Görüşmek istediğiniz firmayı seçtikten sonra yetkililerin uygun zaman dilimini görüntüleyebilirsiniz. Gün ve saat seçip “Randevu Al” butonuna tıklayarak katılımcıya gönderdiğiniz randevu talebi, ilgili katılımcının kabulü için beklemeye alınır. Görüşme talebiniz kabul edildiği taktirde hem sizin, hem de katılımcı firmanın online takvimine eklenecektir.
  • Katılımcı firmalar max. 5 gün içinde olumlu ya da olumsuz gelen talepleri yanıtlamak zorundadırlar. Gelen randevu taleplerini kabul etmeleri veya reddetmeleri için günlük olarak katılımcı firmalara bilgilendirme maili gönderilir. 5 gün içerisinde randevu talebine yanıt verilmez ise talep otomatik olarak silinir.
  • Distribütörler/alıcılar randevu listelerini kaydedip, mail olarak iletebilirler ya da çıktı olarak alabilirler.
  • Randevunuz ile ilgili değişiklik yapmak istemeniz durumunda profil bölümünüzden bu değişikliği yönetebilirisiniz.
  • Görüşmeler fuar süresince katılımcı firmanın seçimi doğrultusunda kendi standında ya da fuar alanında özel olarak oluşturulmuş alanda gerçekleşecek olup, her bir görüşmenin süresi 20 dk. ile sınırlıdır. Görüşmeler arasında 10 dk. dinlenme süresi vardır.